angielski
niemiecki

Executive Assistant

Nr ref.: 
SSC/EA/Wro
Opis stanowiska: 

Jako Executive Assistant będziesz bezpośrednio współpracować z Dyrektorem Capgemini Software Solutions Center. Twoim głównym zadaniem będzie profesjonalne wsparcie Dyrektora w codziennych obowiązkach.

Każdego dnia będziesz wykonywać część swoich stałych zadań, ale oprócz tego mogą pojawiać się zadania specjalne, które będą wymagały od Ciebie precyzyjności, dociekliwości i umiejętności szybkiego rozwiązywania problemów.

Do Twoich głównych zadań należeć będzie:

  • weryfikacja umów i innych dokumentów przychodzących do podpisu Dyrektora (pod kątem merytorycznym i proceduralnym);
  • przygotowywanie prezentacji, ankiet, raportów oraz analiza danych;
  • koordynowanie kalendarza Dyrektora, planowanie terminów, konferencji, rozmów telefonicznych, spotkań, podróży służbowych, wiz itp;
  • rozliczanie wyjazdów służbowych w systemie;
  • udział w spotkaniach managementu i ich protokołowanie;
  • współpraca z instytucjami i uczelniami z ramienia Dyrektora;
  • organizacja workshopów dla top managementu;
  • wsparcie procesu zakupu towarów i usług, czyli: zakładanie zamówień (tzw. PO) na zakup usług i towarów oraz contract management – począwszy od znalezienia dostawcy, przeprowadzenia negocjacji, sporządzenia draftu umowy po nadzór nad jej prawidłowym wykonaniem;
  • zarządzanie listami dystrybucyjnymi i zarządzanie dostępami;
  • administrowanie SharePointem dedykowanym dla top managementu.
Profil idealnego kandydata: 
  • wykształcenie wyższe;
  • płynna znajomość języka angielskiego (min. C1) oraz dobra znajomość języka niemieckiego (B2);
  • dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Power Point, Outlook);
  • sumienność, wysoka samodyscyplina, dobra organizacja pracy własnej, umiejętność analitycznego myślenia i szybkiego rozwiązywania problemów;
  • komunikatywność, otwartość, umiejętność pracy w zespole.
Oferujemy: 
  • szkolenia zawodowe i językowe;
  • udział w prestiżowych projektach międzynarodowych;  
  • benefity w ramach pakietu socjalnego, m.in. prywatna opieka medyczna, pakiet ubezpieczeniowy, karta Multisport, dofinansowanie zajęć sportowych;
  • elastyczny czas pracy;
  • wsparcie w relokacji;
  • bezpłatne miejsca parkingowe.

 

Poczytaj, jak wygląda nasz proces rekrutacyjny.